Licitaciones y SECOP II
La mayoría de las propuestas no pierden por precio: se rechazan por un requisito habilitante mal acreditado, una subsanación fuera de término o una observación que nadie presentó. Le acompañamos desde la elección del proceso hasta la adjudicación, con método y con plazos.
Por qué licitar con acompañamiento
El pliego se publica con un borrador previo, y ese es el momento de corregir requisitos que dejan fuera a su empresa. Después vienen la estructuración de la oferta, la verificación de cada documento y la defensa en la evaluación. Quien solo participa el día del cierre, compite en desventaja.
En qué le acompañamos
Licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía o contratación directa. Con empresa individual o en consorcio y unión temporal.
Búsqueda de oportunidades en SECOP II y en los planes anuales de adquisiciones, análisis de pliegos, observaciones al proyecto de pliego y decisión informada de participar o no.
Requisitos habilitantes, experiencia, indicadores financieros, documentos jurídicos, factores de calificación y oferta económica. Verificación documento por documento y carga en la plataforma.
Subsanaciones en término, observaciones al informe de evaluación, réplicas a las ofertas de la competencia, recursos y, si procede, acciones frente a la adjudicación.
Cómo trabajamos
El mismo método que aplicamos en todos nuestros acompañamientos en contratación estatal, adaptado al proceso concreto y a los plazos que fije el cronograma.
¿Tiene un proceso abierto?
Revisamos el pliego frente a su experiencia y sus indicadores, y le damos un plan con fechas. Primera revisión sin costo y sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Si el cierre del proceso es en pocos días, escríbanos hoy: los plazos en SECOP II no se prorrogan por solicitud del proponente.
Como regla general, estar inscrita y con el RUP vigente en la cámara de comercio, cumplir los requisitos habilitantes del pliego (experiencia, capacidad financiera, organizacional y jurídica), estar registrada en SECOP II y constituir la garantía de seriedad de la oferta. Algunas modalidades, como la mínima cuantía, tienen exigencias más sencillas.
Lo decisivo es que lo que su empresa acredite coincida con lo que el pliego pide, en la forma exacta en que lo pide. Esa verificación es la primera que hacemos.
Son las condiciones mínimas para que la oferta sea evaluada: experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional y capacidad jurídica. No otorgan puntaje; se cumplen o no se cumplen. Se verifican principalmente contra el certificado del RUP y los documentos de la oferta.
Se rechazan ofertas porque la experiencia no está clasificada en los códigos que exige el pliego, porque los indicadores quedan por debajo del umbral, porque el apoderado no tiene facultades suficientes o porque un documento no se subsanó a tiempo. Todo eso se previene.
Sí. Es la forma habitual de sumar experiencia y capacidad financiera con otra empresa. Pero el documento de conformación tiene que cumplir requisitos precisos (participación, responsabilidad, representación, duración) y el pliego suele fijar reglas sobre cómo se acredita la experiencia de cada integrante. Un consorcio mal armado es una causal de rechazo frecuente.
El informe de evaluación se publica para observaciones durante un plazo que fija el cronograma. En ese plazo se presentan las subsanaciones que la entidad haya requerido, se controvierte la evaluación de su oferta y se observan las ofertas de la competencia. Es el momento más importante del proceso y el más corto.
Si la entidad mantiene el rechazo y adjudica a otro, existen recursos y acciones, pero con posibilidades más limitadas. Por eso conviene actuar en la etapa de observaciones, no después.
Según el alcance: hay un honorario cerrado por la estructuración y defensa de una oferta, y esquemas de acompañamiento permanente para empresas que participan en varios procesos al año. No cobramos porcentaje sobre la adjudicación. Le entregamos la propuesta por escrito después de revisar el proceso, sin compromiso.
Empecemos por su próximo proceso
Si tiene un proceso concreto, indique el número o el enlace de SECOP II y la fecha de cierre. Le respondemos con un plan y una propuesta cerrada.
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