Clasificación pensada para competir
Los códigos UNSPSC no son un trámite: determinan en qué procesos puede presentarse. Los elegimos mirando los procesos a los que su empresa quiere llegar, no solo su objeto social.
Registro Único de Proponentes
Acompañamiento en la inscripción del RUP.
El RUP es el registro de la cámara de comercio donde queda acreditada, con carácter de plena prueba, la experiencia de su empresa y su capacidad financiera y organizacional. Sin él en regla, la mayoría de los procesos estatales quedan cerrados antes de que evalúen su propuesta.
Por qué es indispensable
Es el filtro que se aplica antes de mirar su oferta.
En la evaluación de un proceso de selección, los requisitos habilitantes —experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional— se verifican contra el certificado del RUP. No son puntaje: son un sí o un no. Si el certificado no acredita lo que el pliego exige, la propuesta queda descartada sin que nadie llegue a leer la parte técnica ni la económica.
- La clasificación decide dónde puede competir. Los códigos UNSPSC delimitan los procesos a los que puede presentarse.
- La experiencia solo cuenta si está reportada. Un contrato ejecutado que no figura en el RUP, para la entidad, no existe.
- Los indicadores habilitan o descartan. Se calculan desde sus estados financieros y hay que revisarlos antes, no cuando ya hay un proceso abierto.
- La vigencia no admite excusas. Sin renovación en término, la inscripción deja de producir efectos.
Hacerlo con el despacho
Un trámite sencillo de arruinar
El RUP se puede radicar solo. El problema aparece después, cuando un código mal elegido o una certificación incompleta deja a la empresa fuera de un proceso que ya estaba preparando.
Experiencia e indicadores bien construidos
La experiencia mal acreditada y los indicadores financieros por debajo del umbral son las dos causas más frecuentes de rechazo. Se corrigen antes de radicar, no después.
Trámite atendido hasta el final
Si la cámara de comercio objeta o devuelve la solicitud, respondemos el requerimiento dentro del término. El trámite no queda a medias ni depende de que usted esté pendiente.
Cómo funciona
Del expediente al certificado en firme.
Cinco pasos con entregables concretos. Usted aporta la información de la empresa; nosotros nos encargamos del resto y le informamos en cada punto del trámite.
¿No sabe por dónde empezar?
Cuéntenos en qué punto está y le decimos qué necesita primero.
Revisamos el estado de su RUP, los procesos a los que quiere presentarse y lo que haya que corregir antes de radicar. Sin costo y sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre el RUP
Quién, cuándo, cuánto y qué pasa si sale mal
Si su caso tiene una particularidad, escríbanos: preferimos decirle desde el principio si algo no es viable a hacerle perder tiempo.
Como regla general, toda persona natural o jurídica que quiera participar en procesos de selección con entidades estatales colombianas debe estar inscrita en el Registro Único de Proponentes de la cámara de comercio de su domicilio.
La normativa contempla excepciones —entre ellas la contratación directa, la mínima cuantía, la enajenación de bienes del Estado, la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria en bolsas de productos, y los contratos de concesión— además de reglas particulares para las entidades estatales y para los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia. Si no tiene certeza sobre su caso, conviene revisarlo antes de asumir que no le aplica.
El certificado del RUP acredita, con carácter de plena prueba, la información que la cámara de comercio verificó: la existencia y representación legal, la clasificación de bienes y servicios, la experiencia reportada y los indicadores de capacidad financiera y organizacional.
Por eso pesa tanto en la evaluación: la entidad no vuelve a verificar esos requisitos habilitantes, los toma del certificado. Lo que no esté allí, o esté mal reportado, sencillamente no cuenta.
La renovación anual debe presentarse a más tardar el quinto día hábil del mes de abril. Si no se renueva en ese plazo, la inscripción cesa en sus efectos y la empresa queda fuera de los procesos que exigen RUP vigente hasta que se realice una nueva inscripción.
No es un problema menor: implica volver a empezar el trámite y, mientras tanto, perder los procesos que estén en curso. Conviene tener la renovación preparada desde febrero.
Depende de dos cosas: de cómo esté la documentación cuando empezamos y de los tiempos de la cámara de comercio. Con la información completa y ordenada, la preparación del expediente suele tomarnos entre una y dos semanas; a partir de la radicación corren los términos de verificación de la cámara, y el certificado queda en firme una vez transcurrido el plazo de publicidad sin impugnaciones.
Si la experiencia está dispersa o las certificaciones no tienen los datos requeridos, la preparación toma más tiempo. Por eso la revisión previa es la primera fase.
Hay dos costos distintos que conviene no confundir. El primero son los derechos de inscripción o renovación que cobra la cámara de comercio, fijados por tarifa oficial y ajustados cada año; ese valor lo paga la empresa directamente a la cámara.
El segundo son los honorarios del acompañamiento, que dependen del volumen de contratos que haya que reportar y de si se trata de una inscripción nueva, una renovación o una actualización. Le entregamos una propuesta cerrada después del diagnóstico, sin costo y sin compromiso.
Durante el plazo de publicidad, cualquier interesado puede impugnar la inscripción; y la cámara de comercio puede devolver la solicitud o requerir información adicional cuando los soportes no acreditan lo reportado. En ambos casos existe un término para responder.
Nosotros atendemos esos requerimientos: revisamos la causa, reunimos el soporte que falta y presentamos la respuesta dentro del plazo. Si la objeción es de fondo —por ejemplo, una experiencia que no puede acreditarse como se reportó— se lo decimos con claridad y ajustamos la inscripción, en lugar de insistir en algo que no va a prosperar.
Sí, mediante una actualización de la información financiera cuando haya estados financieros nuevos que la soporten, o corrigiendo el reporte si el problema fue un error en la forma de calcular o presentar los indicadores. Lo importante es revisar primero por qué quedó por debajo del umbral: a veces es un tema contable de fondo y a veces, simplemente, un dato mal trasladado.
Empecemos por su RUP
Cuéntenos en qué punto está.
Ya sea una primera inscripción, una renovación que se acerca o una objeción que hay que responder, la primera conversación es un diagnóstico confidencial y sin costo.
- Revisión del estado actual de su inscripción.
- Identificación de lo que hay que corregir antes de radicar.
- Propuesta cerrada de acompañamiento, sin compromiso.